As principais instituições de ensino superior do Espirito Santo já se adequaram ao Decreto do MEC, que prevê a digitalização de documentos até abril de 2022.
Nesse sentido, com a adaptação do ensino aos impactos da pandemia, o uso do ensino à distância se intensificou e com isso os investimentos em tecnologia se tornaram massivos. Baseados nesse panorama o Ministério da Educação (MEC) elaborou uma série de exigências que as instituições de superior precisam adotar até abril de 2022. Conforme o Decreto 9.235/2017 e as Portarias 315/2018 e 332/2020, todos os documentos acadêmicos dessas Instituições devem estar em formato digital até o prazo determinado.
Por isso, a maioria das instituições já concluiu a adaptação ou está quase. Os resultados positivos são notáveis: melhora de processos, redução do uso de papel e de tempo para a conclusão de processos administrativos e acadêmicos.
Cumprindo prazos
A assessoria da UVV afirma que cerca de 95% de seus documentos já estão digitalizados: “Todos os documentos que o MEC pediu já estão finalizados ou em fase final. A Universidade vai cumprir o prazo estabelecido”.
Já a Faesa está com 100% dos seus documentos digitalizados desde 2020. A assessoria da instituição alega que “Na Faesa, o processo de digitalização do diploma está em andamento, dentro do prazo do MEC para regulamentação”.
A faculdade Multivix afirma que otimização digital diminuiu o tempo de conclusão de processos, como a matricula, em até 80%. Nesse sentido, a instituição digitalizou 60 mil pastas de documentos dos alunos. Dois pontos destacados pelo gestor de tecnologia da informação e comunicação da Multivix, Alessandro Ventorin, são quanto a economia de papel e a diminuição de distancias: “[…] o aluno não precisava ir até a instituição para começar ou continuar os estudos”.
Desde agosto, a Ufes cumpriu com todos requisitos apresentados pelo TCU. Conforme a nota publicada em seu site oficial “O protocolo eletrônico desenvolvido na Universidade integra as áreas administrativa e acadêmica”. Por fim, na mesma nota, a pró-reitora de Administração, Teresa Carneiro, pontua como vantagens do sistema eletrônico a diminuição de distancias entre os processos dos campi da Ufes do interior ao campo central, diminuição de tempo, consulta simultânea de processos e eficiência financeira.
