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Ufes Digital oferecerá processos em formato exclusivamente digital

ufes_digital_informaA Ufes vai disponibilizar, a partir de 3 de setembro, a possibilidade da autuação de processos em formato exclusivamente digital. O lançamento desta nova etapa será realizado nesta terça-feira, 14 de agosto, às 9 horas, no Cine Metrópolis.

No evento, serão apresentados os resultados já obtidos com o projeto Ufes Digital e a política de digitalização dos atuais processos físicos que tramitam na Universidade. Também serão disponibilizadas turmas de capacitação prática na ferramenta Protocolo Web para aqueles que quiserem consolidar seu uso.

Implantação
Durante o segundo semestre de 2018, a autuação (reunião de documentos para a formação de um processo) em formato exclusivamente digital será optativa, cabendo à Unidade autuadora escolher entre abrir um processo físico, nos moldes atuais, ou um processo exclusivamente digital. A expectativa do Grupo de Trabalho do Projeto Ufes Digital é que a maioria das unidades opte pela autuação nato-digital, uma vez que o documento avulso digital, implementado no início deste ano, já é uma realidade na Instituição e se mostrou muito mais ágil.

O projeto Ufes Digital foi lançado no dia 18 de dezembro de 2017 e sua implantação teve início no dia 2 de janeiro de 2018, quando foi disponibilizado o sistema Protocolo Web para toda a comunidade universitária.

Entre os objetivos do Ufes Digital, estão a modernização e desburocratização dos processos, trazendo benefícios como mais agilidade, transparência, sustentabilidade ambiental e redução de custos com papel, tonners, impressoras e serviço de mensageria. A iniciativa é coordenada pela Pró-Reitoria de Administração (Proad), em parceria com o Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), com as pró-reitorias de Planejamento (Proplan) e de Gestão de Pessoas (Progep) e com a Coordenação do Sistema de Arquivos (Siarq).

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